Mejl till myndighet på svenska – mall, fraser och exempel

Ställ en tydlig fråga och ge bara relevant information.

Så tänker du

När du skriver till en myndighet är det viktigt att ange vilket ärende det gäller och ge information som hjälper handläggaren att förstå frågan. Undvik privata uppgifter som inte behövs.

Struktur steg för steg

1. Ärende
2. Kort bakgrund
3. Din fråga
4. Relevant datum/information
5. Avslutning

Användbara fraser

• Jag har en fråga om …
• Jag vill veta om …
• Kan ni förklara …?
• Tack för hjälpen.

Vanliga misstag

• Otydligt ärende utan konkret fråga.
• Att skicka fler personuppgifter än vad som behövs.
• Att blanda flera helt olika frågor i samma mejl.

Återanvändbar mall

Ämne: Fråga om [ärende]
Hej,
Jag kontaktar er angående [ärende].
[Relevant information].
Jag skulle vilja veta [fråga].
Tack för hjälpen.
Med vänliga hälsningar
[Namn]

Exempel

Hej,
Jag har en fråga om mitt ärende. Jag skickade in dokumenten den 10 september och vill veta om ni behöver mer information från mig.
Tack för hjälpen.
Med vänliga hälsningar

Öva själv

Skriv till en myndighet och fråga vilka dokument du behöver skicka in i ett ärende.

← Se alla skrivguider

Öppna det interaktiva svenskverktyget →